“您好,我们公司要为关联公司在内蒙古包头市某银行的借款提供担保,公司法定代表人因事务繁忙无法亲自前往包头办理相关手续,急需办理委托公证。请问能不能今天就把公证书制作完成?明天上午必须把公证书送到包头,不然会影响借款手续办理!”日前,市公证处下午4时许,接到一位当事人的急切询问。
了解情况后,承办公证员第一时间详细核实委托事项细节,告知其可先通过微信发送相关证明材料,同步启动前期准备工作。下午5时许,当事人抵达公证处,公证员随即开展人脸识别、材料核验、委托书和笔录核实、确认签字等一系列流程,仅半小时便完成全部手续办理。下午6时许,10份公证书顺利交到当事人手中,解了其燃眉之急。这只是市公证处日常工作的一个缩影。
委托公证是我国传统公证业务,是公证机构依法证明委托人的委托行为是真实合法的活动。根据法律相关规定,除应当由本人亲自实施的民事法律行为外,都可以委托办理。近五年来,市公证处办理各类委托公证近3000件,同时提供委托书代书、免费邮寄等服务,并推行委托公证“最多跑一次”,帮助大量不便亲自到场办事的当事人把事办成。同时,市公证处还开通了远程视频公证,这让当事人不管身处全球何地,用一部手机就能解决不便来本地办事的难题。特别是2021年以来,相继为亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等大洲的50多个国家和地区的当事人办理远程视频公证600余件,大大节省了办事时间和经济成本。
下一步,市公证处将持续紧扣司法部等上级主管部门关于公证工作“减证便民、提速增效、规范优质”的部署要求,不断优化服务流程、提升服务质效,多角度推动公证服务提质升级,以扎实的工作举措、务实的工作作风,持续提升群众公证服务满意度,切实发挥公证职能作用,为地方经济社会发展提供坚实的法律服务保障。
甘森坤 谢 勇
