各物业服务企业、相关村(社区)、相关部门:
为进一步规范物业服务行为,提高物业服务水平,保障业主的合法权益,为业主营造文明、和谐的生活环境。根据《江苏省物业管理条例》、《镇江市物业住宅管理条例》和《句容市关于强化住宅小区物业管理工作的实施意见》,结合街道实际,特制订本办法:
一、考核对象
街道所有商业小区物业服务企业
二、考核内容
物业行为服务规范、治安管理、物业维修、环境卫生、绿化管护、社区管理和业主满意度及投诉处理7个方面40项(详见附件1)。
三、考核方式
根据街道商业小区物业性质,同一物业企业服务不同小区的,根据考核得分分别计分。
(一)月度考核:由物管办牵头,村(社区)物业管理工作站、业委会、网格员及业主代表参与。考核采取月度现场检查的方式,年底前计算出月度得分的平均分,并根据小区物业费收费标准、交付时间长短和硬件设施水平等确定一定系数(见附件2),月度平均分×系数=考核得分,占总分值的80%。
(二)第三方测评:由街道聘请第三方专业测评机构参与年度考核,对街道辖区内商业小区进行综合考核,考核得分占总分值的20%。
(三)荣誉加分项:商业小区物业在本年度内获得市级及以上行业荣誉的,除总分值外另可获荣誉加分(句容市级荣誉2分、镇江市级荣誉5分、省级荣誉8分、国家级荣誉10分),物业公司个人获得行业荣誉按50%计算,荣誉加分项只加一次,按最高分计算。
商业小区年度得分=月度考核得分+第三方测评得分+荣誉加分,商业小区年度考核排名以年度得分按序排列。
四、考核结果运用
(一)星级评定。对物业服务企业实施星级评定,月度平均分在90分以上为五星、80-89分为四星、70-79分为三星、60-69分为二星、60分以下为不合格;同一物业企业服务多个项目的,按最高分项目评定星级,如项目出现不合格情况,按最高分项目降一级评定,并且取消参选优秀企业评比资格。
(二)表彰奖励。年底前,根据考核得分,对涌现出的先进集体和先进个人进行表彰奖励。奖项类别为:“优秀物业企业”、“优秀物业经理”、“优秀物业服务员工”、“优秀业委会主任”, 各类奖项分别授予奖牌并给予一定的物质奖励。
对优秀物业企业的评选表彰,要求是达到四星级以上物业服务企业方可入围参与评选,依据划分的类别,根据考核得分,设立一、二、三等奖计9名,设一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。参评入围企业不足12家时,奖项名额作相应调整。对优秀物业服务员工的评选表彰,由三星级以上物业服务企业根据员工综合工作表现,推荐参与街道年度“优秀物业经理”、“优秀物业服务员工”的评选。对积极参与物业管理服务,居民评价高的业委会主任(副主任),由物管办、村(社区)负责推荐参与街道优秀业委会主任的评选,优秀业委会主任优先推荐纳入街道网格员队伍日常管理。
(三)惩戒处罚。物管办定期向街道汇报月度检查结果,约谈月度考核排名末位的物业服务企业负责人,并在该物业企业服务小区内公布考核结果。对考核发现的问题责令限期改正,如未按要求整改的,一律上报市主管部门纳入诚信系统予以扣分处理。对物业服务企业发生《句容市物业服务企业信用综合评价管理办法(试行)》第十二条中相关情形的,年底综合考核直接定为不合格,取消所有评优评先资格。
五、其他
(一)各村(社区)物业管理服务工作站、物业服务企业、业主委员会和社区网格员必须高度重视物业管理考核工作,要对照考核内容和标准,完善管理措施,规范管理行为,全面提高企业服务质量和管理水平。
(二)本办法由华阳街道办事处负责解释。
(三)本办法自发文之日起开始实施。
附件1:华阳街道商业小区物业管理服务考核细则
附件2:华阳街道商业小区评分系数表
华阳街道办事处
2023年6月30 日
附件1:
华阳街道商业小区物业管理服务考核细则
小区名称: 物业服务企业: 物业经理: 年 月 日
类别 |
序号 |
考核内容 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
行为规范8分 |
1 |
保洁、保安人员应按规定统一着装,不得脱岗、离岗、串岗 |
2 |
发现未按规定统一着装扣1分,发现脱岗、离岗、串岗行为扣1分 |
|
2 |
有健全的管理机构,各机构设置合理,各项规章制度齐全,并且上墙公示,公司定期或不定期对员工开各类培训 |
2 |
机构设置不合理,制度不齐全扣1分,不开展各类员工培训的扣1分 |
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3 |
保洁、保安人员应坐站姿态端正,不得聚众闲聊、闲坐、发呆 |
4 |
发现一例扣0.5分 |
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治安管理12分 |
4 |
专职安全护卫人员,穿戴统一制服,佩戴规范,仪容仪表规范整齐 |
1 |
着装不统一,仪容仪表不规范扣1分 |
|
5 |
各出入口实行24小时值班,业主出入主要时段立岗值班,白天巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次 |
3 |
未实行立岗值班的扣1分,值班制度及巡逻次数不达标扣2分 |
||
6 |
有相关治安管理台账,对外来车辆及外来人员进出要登记,出入记录认真全面,严禁小商小贩在小区内逗留,劝阻制止高空抛物行为 |
3 |
台账记录不规范,对外来车辆及外来人员不进行登记、未及时制止劝阻高空抛物的扣2分,有小商小贩在小区内逗留的扣1分 |
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7 |
技防设施完好,并能熟练操作,消防设备设施完好无损,可随时启用;消防通道畅通;制订消防应急方案 |
2 |
发现未能熟练掌握技防设施扣1分;消防器具配备不齐全,消防设施维护不到位扣1分 |
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8 |
车辆管理有序、制度健全,责任明确,车辆按规定停放,无乱停放现象 |
3 |
制度不健全扣1分,车辆停放不规范扣1分 |
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物业维修22分 |
9 |
建立值班制度,公布值班电话和报修联系方式,维修及时,实行24小时受理住户报修,有回访记录 |
3 |
未建立台账扣1分,未设服务电话扣1分;报修无登记,无回访记录,维修不及时扣1分 |
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10 |
房屋外观完好整洁,统一,无脱落损坏现象 |
2 |
房屋外观不整洁扣1分,有脱落损坏现象扣1分 |
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11 |
对住户装修能统一进行管理,有巡查台账,对违章装修劝阻、制止,并及时上报相关行政主管部门 |
3 |
未进行管理扣1分,无巡查台账扣1分,对违章装修未及时劝阻制止未上报相关行政主管部门的扣1分 |
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12 |
对违反规划私搭乱建现象,能及时劝阻做好记录,并在违建建成前及时向有关部门报告 |
3 |
未劝阻无记录扣1分,发现私搭乱建扣1分,未及时汇报扣1分 |
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13 |
房屋档案齐全,管理完善,建立住户档案动态管理,随时可查 |
2 |
房屋档案不齐全,管理不完善扣1分,未建立更新住户档案扣1分 |
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14 |
小区内供水、供电等公共配套设备、设施状态良好,运作正常,无事故隐患 |
3 |
小区内供水、供电等公共配套设备、设施损坏扣2分,运作不正常,存在安全隐患扣1分 |
||
15 |
小区内道路保持通畅,路面电缆沟及盖板无破损 |
2 |
小区内道路阻塞不通畅扣1分,路面、电缆沟及盖板有破损现象扣1分 |
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16 |
排水、排污管道通畅,无污水外溢现象 |
2 |
排水、排污管道不通畅扣1分,有污水外溢现象扣1分 |
||
17 |
各类设施、设备台账资料齐全,有应急预案 |
2 |
台账不齐全扣1分,无应急预案扣1分 |
||
环境卫生25分 |
18 |
道路、楼道等公共场所无纸屑、烟头等废弃物,无积水、污水 |
2 |
道路楼道等公共场所保洁不到位扣1分,有纸屑、烟头等废弃物,有积水污水扣1分 |
|
19 |
辖区内无暴露垃圾、陈年垃圾和卫生死角,雨蓬(阳台)无积水、杂物 |
2 |
有暴露垃圾,陈年垃圾、卫生死角的扣1分,雨蓬(阳台)不达标扣1分 |
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20 |
垃圾桶配置达标且内外盖底干净无污水、积尘,无溢出,干净无蛆虫,少臭味,无破损缺盖,每日清运2次,每日擦拭1次。每周清洗1次,定期进行消杀 |
4 |
垃圾桶顶、盖、底内外不整洁且有破损缺盖现象扣2分,清运、清洗、消杀不及时的扣2分 |
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21 |
居民家庭四周整洁、无积水,无零星杂物 |
2 |
发现居民家庭四周不整洁,有积水扣1分,有零星杂物的扣1分 |
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22 |
无乱设摊点和占道经营,无乱堆乱放、乱牵挂、乱涂写、乱张贴,无违反规定饲养家禽家畜及宠物等现象 |
4 |
发现乱设摊点和占道经营的扣2分,发现乱堆乱放、乱牵挂、乱涂写、乱张贴、违反规定饲养家禽家畜及宠物等现象的扣2分 |
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23 |
楼道、走廊打扫干净,无蜘蛛网、无灰尘、无堆放物,电梯口和通道烟灰缸内无较多垃圾和烟头 |
2 |
楼梯、走廊不整洁不干净的扣1分,烟灰缸内有较多垃圾和烟头的扣1分 |
||
24 |
楼道无乱张贴,扶梯及公共设施无尘、清洁,电梯轿厢内保持清洁卫生 |
2 |
楼道、扶梯及公共设施不整洁的扣1分,电梯轿厢卫生保洁不到位的扣1分 |
||
25 |
保持排水明沟,地下管井畅通无阻,人工湖及喷水池内无漂浮物 |
2 |
排水明沟、地下管井不畅通扣1分,人工湖及喷水池内有漂浮物的扣1分 |
||
26 |
木件设施、钢铁设施、设备及楼梯间、公用走廊的室内墙面无剥落现象 |
2 |
木件设施、钢铁设施、设备及楼梯间、公用走廊的室内墙面有剥落现象的扣2分 |
||
27 |
公共窗户干净明亮,窗台无灰尘,停车棚、宣传牌、雕塑擦拭干净,地下车库无纸屑和垃圾,地下室管线无灰尘 |
3 |
公共窗户、窗台、宣传牌、雕塑、地下车库及地下室管线有灰尘的扣3分 |
||
绿化管护12分 |
28 |
适时修剪、无病虫枝,无枯枝死树 |
4 |
绿化成活率不达标扣2分,修剪、清扫不及时的扣2分,有病虫、枯死现象扣2分 |
|
29 |
草坪生长良好,高度适宜,绿化带内无明显杂草,无枯枝残枝,无建筑、生活垃圾 |
4 |
草坪因管护长势不好扣2分,发现有枯枝残枝现象扣1分,有建筑、生活垃圾现象扣1分 |
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30 |
绿化带内无白色漂浮物及烟蒂、纸屑,无乱堆乱放、无牵挂及杂物清理不干净 |
4 |
绿化带内发现白色漂浮物及烟蒂、纸屑扣2分,有乱堆乱放、乱牵挂、杂物清理不干净扣2分 |
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社区管理11分 |
31 |
定期向业主发放物业服务工作征求意见单对合理意见建议及时整改 |
2 |
不定期征求意见的扣1分,对建议不及时整改的扣1分 |
|
32 |
小区电动车、汽车停车难等民生问题 |
2 |
未采取有效方式管理的扣2分 |
||
33 |
与业主、业委会沟通,及时处理投诉情况,有相关记录 |
2 |
与业主、业委会不能良好沟通扣1分,未及时处理投诉情况,且无相关记录扣1分 |
||
34 |
开展丰富多彩的精神文明活动,配合社区居委会做好各类相关工作 |
3 |
未开展活动的扣1分,不配合社区居委会做好各类相关工作的扣1分 |
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35 |
开展便民服务或多种经营,规范公示等级服务收费,无乱收费现象 |
2 |
便民服务开展不及时的扣1分,等级服务收费公示不到位的扣1分 |
||
投诉处理10分 |
36 |
“12345”投诉处置情况 |
2 |
根据处置效率和满意度得分 |
|
37 |
绿化管养、卫生环境投诉处理 |
2 |
根据日常投诉和巡查得分 |
||
38 |
公用设施设备维修投诉处理 |
2 |
根据日常投诉和巡查得分 |
||
39 |
有效协调与业主的矛盾处理 |
2 |
根据日常投诉和巡查得分 |
||
40 |
对违建、违规行为的遏制处理 |
2 |
根据投诉和台账考核得分 |
||
合计100分 |
附件2:
华阳街道商业小区评分系数表
小区名称 |
评分系数 |
卢瓦尔郡、梧桐墅、润阳广场、龙锦新天地、金樾公馆、香溪湾(6个) |
0.95 |
嘉烨御花园、公园道、苏珈大厦、悦景台、香江公馆、天玺华府、维也纳花园、五星家园、东湖雅苑、银河之都东苑、上书房、公园尚城、御东国际、碧水铭苑、御湖枫景、上路新居、水畔御景、雅居乐花园、新城樾府、合悦府、柏悦华府、(21个) |
1 |
金水湾、润景美邻苑、润景颐和苑、思源公寓、东方华城、大自然花园、明豪华庭、状元新村、美家福邸、新华家园(10个) |
1.05 |